QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Ban chỉ đạo thực hiện áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015

vào hoạt động của Uỷ ban nhân dân xã Xuân Tín CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ XUÂN TÍN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương năm 2019;

Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết thi hành Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 4109/QĐ-BKHCN ngày 31/12/2015 của Bộ Khoa học và Công nghệ, về việc Công bố Tiêu chuẩn quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 101/QĐ-BKHCN ngày 21/01/2019 của Bộ KHCN về việc công bố mô hình khung HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 cho các cơ quan, tổ chức loại hình cơ quan hành chính nhà nước tại địa phương;

Căn cứ Quyết định số 3693/QĐ-UBND ngày 08/9/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá về việc phê duyệt danh sách UBND cấp xã, phường triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015, năm 2021 theo chỉ tiêu được giao tại Quyết định số 5005/QĐ- UBND ngày 13/12/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá;

Theo đề nghị của công chức Văn phòng-thống kê.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Ban chỉ đạo thực hiện áp dụng Hệ thống Quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào vào hoạt động của UBND xã Xuân Tín (Ban chỉ đạo ISO), gồm các ông, bà có tên sau đây:

1.   Ông: Nguyễn Văn Đàn, Chủ tịch UBND xã - Trưởng ban;

2.   Ông: Trịnh Văn Thực, Phó Chủ tịch UBND xã - Phó Trưởng ban;

3. Ông: Nguyễn Xuân Định, Phó Chủ tịch UBND xã - Phó Trưởng ban;

4.   Ông: Phan Thanh Cường, Công chức Văn phòng-thống kê - Thành viên

- Thư ký;

5.   Ông: Lê Mạnh Tấn, Trưởng Công an - Thành viên;

6.   Ông: Lê Văn Thuận, Chỉ huy trưởng Quân sự - Thành viên;

7.    Bà: Lê Thị Nguyên, Công chức Văn phòng, đảm nhiệm công tác Tư pháp - hộ tịch - Thành viên;

8.    Bà: Trịnh Thị Nhung, Công chức Địa chính-xây dựng-nông nghiệp và môi trường - Thành viên;

9.   Bà: Trịnh Thị Hà , Công chức Văn hoá-xã hội - Thành viên;

10.   Bà: Trịnh Thị Yến, Công chức Tài chính-kế toán - Thành viên;

Điều 2. Ban Chỉ đạo xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 của UBND xã Xuân Tín có nhiệm vụ:

-   Xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện; xác định các nhiệm vụ chủ yếu để áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của UBND xã Xuân Tín theo quy định;

-   Lập và trình Chủ tịch UBND xã xem xét, phê duyệt để công bố các tài liệu áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 trong UBND xã Xuân Tín.

-   Xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá, giám sát, duy trì, cải tiến chính sách và hệ thống chất lượng trong danh mục tài liệu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2015;

-   Chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015;

-   Đào tạo, hướng dẫn việc áp dụng và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015.

-   Thường xuyên tổ chức rà soát, cải tiến, bổ sung các qui trình, quy định;

-   Tổ chức đánh giá chất lượng nội bộ, đánh giá định kỳ theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Công chức Văn phòng-thống kê, các đơn vị, bộ phận có liên quan và các ông bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Các thành viên Ban chỉ đạo thực hiện áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiê u chuẩn TCVN ISO 9001:2015

Căn cứ Quyết định số: 192/QĐ-UBND ngày 06/8/2021 của Chủ tịch UBND xã Xuân Tín về việc thành lập Ban chỉ đạo thực hiện áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của UBND xã Xuân Tín.

Trưởng Ban Chỉ đạo ISO phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:

I.  NHIỆM VỤ CHUNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO ISO

-   Ban Chỉ đạo ISO làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, các thành viên tham gia ý kiến, thảo luận và quyết định theo đa số.

-    Thành viên Ban Chỉ đạo ISO làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, thực hiện nhiệm vụ do Trưởng Ban Chỉ đạo ISO phân công và tham gia vào các hoạt động chung của Ban Chỉ đạo ISO, chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về các nhiệm vụ được phân công.

-   Thành viên Ban Chỉ đạo ISO thảo luận tập thể để giúp Trưởng ban giải quyết những vấn đề thuộc phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chỉ đạo ISO; đồng thời chủ động kiến nghị với Trưởng ban những vấn đề về chủ trương, biện pháp chỉ đạo thực hiện áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001 vào hoạt động của UBND xã.

-    Tổ chức triển khai việc xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001 và Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ, Công văn 3003/BKHCN-TDC, ngày 25/09/2018 về việc hướng dẫn áp dụng tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015.

II.   NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN BAN CHỈ ĐẠO

ISO

1.  Trưởng ban:

-   Điều hành toàn bộ hoạt động của Ban Chỉ đạo ISO, phân công nhiệm vụ

cụ thể cho từng thành viên Ban Chỉ đạo ISO.

-   Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung các hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001 nhằm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao, phòng ngừa rủi ro và hướng tới sự hài lòng của tổ chức, công dân.

-   Chủ trì và kết luận các cuộc họp của Ban Chỉ đạo ISO, các hoạt động của HTQLCL liên quan đến người đứng đầu.

-   Quyết định những vấn đề thuộc phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chỉ đạo ISO.

-   Phê duyệt các tài liệu liên quan đến HTQLCL theo TCVN ISO 9001 và yêu cầu của Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ và Công văn 3003/BKHCN-TDC, ngày 25/09/2018 về việc hướng dẫn áp dụng tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015.

2.  Phó Trưởng ban:

-   Giúp Trưởng Ban trực tiếp điều hành hoạt động chung của Ban Chỉ đạo

ISO.

-   Trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, theo dõi việc xây dựng kế hoạch duy trì, cải

tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001 vào hoạt động của xã.

-    Phê duyệt các quy trình, tài liệu liên quan đến HTQLCL theo TCVN ISO 9001 theo sự phân công của Trưởng ban.

-   Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công.

3.  Các thành viên Ban Chỉ đạo ISO:

-   Chịu trách nhiệm xây dựng các tài liệu liên quan trong HTQLCL theo TCVN ISO 9001 tại mảng việc mình phụ trách (kế hoạch và báo cáo thực hiện mục tiêu chất lượng hàng năm; các quy trình ISO giải quyết TTHC; ...).

-    Tham gia các cuộc họp, hoạt động theo phân công và triệu tập của Trưởng ban và Phó Trưởng ban.

-   Đảm bảo việc xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001 tại mảng việc được phân công.

-   Phổ biến chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng, quy trình đến công chức trong cơ quan, đơn vị

-   Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công.

4.  Thư ký:

-    Giúp Trưởng ban theo dõi việc xây dựng kế hoạch duy trì, cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001.

-   Làm đầu mối điều phối các hoạt động của Ban Chỉ đạo ISO giữa Trưởng ban và các thành viên trong Ban.

-   Thực hiện các hoạt động kiểm soát tài liệu chung theo quy trình kiểm soát thông tin dạng văn bản.

-   Xây dựng kế hoạch đánh giá nội bộ HTQLCL hằng năm (01 lần/năm); tham mưu tổ chức cuộc họp xem xét lãnh đạo để đánh giá tình hình thực hiện HTQLCL theo TCVN ISO 9001.

-   Kiểm soát các quy trình ISO giải quyết các TTHC do UBND tỉnh công bố danh mục TTHC lĩnh vực thuộc chức năng nhiệm vụ của xã.

-   Xây dựng các văn bản liên quan đến HTQLCL theo TCVN ISO 9001 và Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ, Công văn 3003/BKHCN-TDC, ngày 25/09/2018 về việc hướng dẫn áp dụng tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015.

-    Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng ban chỉ đạo về HTQLCL theo TCVN ISO 9001 phân công.

Trên đây là phân công nhiệm vụ các thành viên Ban chỉ đạo ISO xã Xuân Tín. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc báo cáo Trưởng ban để kịp thời xem xét, giải quyết./.