ỦY BAN NHÂN DÂN

XÃ XUÂN TÍN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số:259 /QĐ-UBND

Xuân Tín, ngày 16 tháng 9     năm 2021

TT

Tên tài liệu

Tập thể/cá nhân soạn thảo

Mã hiệu

Thời gian hoàn

thành

Người xem xét

Người phê duyệt

Ghi chú

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

I

Tài liệu theo yêu cầu thuộc Hệ thống quản lý chất lượng TVCN ISO 9001: 2015 cần phải xây dựng

1

Sổ tay chất lượng

Văn phòng - Thống kê

STCL

25/9/2021

Phó CT

Chủ tịch xã

2

Chính sách chất lượng

PL.ST.02

3

Mục tiêu chất lượng

PL.ST.03

4

Bản mô tả công việc

Các Lĩnh vực chuyên môn

MTCV

5

Quy trình Quản lý Thông tin dạng văn

bản (Tài liệu, hồ sơ)

Văn phòng - Thống kê

QT.01

6

Quy trình Quản lý rủi ro, cơ hội

QT.02

7

Quy trình Đánh giá chất lượng nội bộ

QT.03

8

Quy trình Kiểm soát sự không phù hợp

và Hành động khắc phục

QT.04

II

Tài liệu liên quan đến hoạt động trong nội bộ cơ quan

10

Quy trình Quản lý văn bản đi, đến

Văn phòng - Thống kê

QT.05

25/9/2021

Chủ tịch xã

III

Các Quy trình liên quan đến bộ Thủ tục hành chính

11

Lĩnh vực Đất đai

Trịnh Thị Nhung

QT.KS01- ĐĐ

25/9/2021

Chủ tịch xã

Chủ tịch xã

1.

Hòa giải tranh chấp đất đai (cấp xã)

12

Lĩnh vực Văn hoá cơ sở

Trịnh Thị Hà

QT.KS02 - VH

25/9/2021

Chủ tịch xã

Chủ tịch xã

2.

Thủ tục xét tặng danh hiệu Gia đình văn

hóa hàng năm

3.

Thủ tục xét tặng Giấy khen Gia đình văn

hóa

13

Lĩnh vực Người có công

Lê Thị Hoa

QT.KS03 - NCC

25/9/2021

Chủ tịch xã

Chủ tịch xã

4.

Thủ tục xác nhận vào đơn đề nghị di chuyển

hài cốt liệt sĩ; đơn đề nghị thăm viếng mộ liệt sĩ.

5.

Thủ tục giải quyết chế độ đối với thân nhân

liệt sĩ.

6.

Thủ tục giải quyết chế độ trợ cấp thờ cúng liệt

sĩ;

7.

Thủ tục bổ sung tình hình thân nhân trong

hồ sơ liệt sĩ

8.

Thủ tục hỗ trợ, di chuyển hài cốt liệt sĩ.

9.

Thủ tục ủy quyền hưởng trợ cấp, phụ cấp ưu đãi đối với người có công hoặc thân

nhân người có công

10.

Thủ tục hưởng mai táng, trợ cấp một lần

khi người có công với cách mạng từ trần

11.

Thủ tục giải quyết trợ cấp tiền tuất hàng tháng cho thân nhân khi người có công với

cách mạng từ trần.

12.

Thủ tục giải quyết chế độ ưu đãi đối với Bà

mẹ Việt Nam anh hùng.

13.

Thủ tục thực hiện chế độ ưu đãi trong giáo dục đào tạo đối với người có công với cách

mạng và con của họ.

14.

Thủ tục giải quyết chế độ người có công

giúp đỡ cách mạng.

15.

Thủ tục giải quyết chế độ người hoạt động

cách mạng hoặc hoạt động kháng chiến bị địch bắt tù, đày.

16.

Thủ tục mua bảo hiểm y tế đối với người có

công và thân nhân.

17.

Thủ tục giải quyết chế độ đối với thương

binh, người hưởng chính sách như thương binh.

18.

Thủ tục giải quyết hưởng chế độ ưu đãi

người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học.

19.

Thủ tục giải quyết hưởng chế độ ưu đãi đối

với con đẻ người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học.

20.

Trợ cấp hàng tháng đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong

kháng chiến.

21.

Trợ cấp một lần đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng

chiến.

14

Lĩnh vực Bảo trợ xã hội

Trịnh Thị Hà

QT.KS04- BTXH

25/9/2021

Chủ tịch xã

Chủ tịch xã

22.

Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hoàn

cảnh đặc biệt khó khăn vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp huyện.

23.

Công nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo phát

sinh trong năm

24.

Đổi, cấp lại giấy xác nhận khuyết tật

25.

Xác định, xác định lại mức độ khuyết tật và

cấp giấy xác nhận khuyết tật

26.

Hỗ trợ chi phí mai táng cho đối tượng bảo trợ xã hội (được trợ giúp xã hội thường

xuyên tại cộng đồng)

27.

Trợ giúp xã hội đột xuất về hỗ trợ làm nhà

ở, sửa chữa nhà ở

28.

Trợ giúp xã hội đột xuất về hỗ trợ chi phí

mai táng

29.

Hỗ trợ chi phí, khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa (đối với các đối tượng mà thân nhân được

hưởng chính sách hỗ trợ từ nguồn kinh phí giao cho địa phương quản lý).

30.

Xác nhận hộ gia đình làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2016-2020 thuộc

diện đối tượng được ngân sách nhà nước hỗ trợ đóng bảo hiểm y tế

31.

Chi trả trợ cấp xã hội hàng tháng khi đối tượng thay đổi nơi cư trú trong cùng địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc

tỉnh.

15

Lĩnh vực Hộ tịch

Lê Thị Nguyên

QT.KS05- HT

25/9/2021

Chủ tịch xã

Chủ tịch xã

32.

Đăng ký khai sinh

33.

Đăng ký kết hôn

34.

Đăng ký khai tử

35.

Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

36.

Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

37.

Đăng ký lại khai sinh

38.

Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ,

giấy tờ cá nhân

39.

Đăng ký lại kết hôn

40.

Đăng ký lại khai tử

41.

Cấp bản sao Trích lục hộ tịch

42.

Liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp Thẻ

bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.

43.

Liên thông các thủ tục hành chính về đăng

ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.

16

Lĩnh vực Chứng thực

Lê Thị Nguyên

QT.KS06- CT

25/9/2021

Chủ tịch xã

Chủ tịch xã

44.

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền

của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

45.

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng

thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được)

46.

Cấp bản sao từ sổ gốc

17

Lĩnh vực Việc làm

Trịnh Thị Hà

QT.KS07- VL

25/9/2021

Chủ tịch xã

Chủ tịch xã

47.

Hỗ trợ hộ kinh doanh phải tạm ngừng kinh

doanh do đại dịch COVID-19.

48.

Hỗ trợ người lao động bị chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc do đại dịch COVID-19 nhưng không đủ điều kiện

hưởng trợ cấp thất nghiệp.

49.

Hỗ trợ người lao động không có giao kết hợp đồng lao động bị mất việc làm do đại

dịch COVID-19.

18

Lĩnh vực Thi đua khen thưởng

Phan Thanh Cường

QT.KS08- TĐKT

25/9/2021

Chủ tịch xã

Chủ tịch xã

50.

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND

cấp xã về thực hiện nhiệm vụ chính trị.

51.

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo đợt hoặc

chuyên đề.

52.

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND

cấp xã về thành tích đột xuất.

53.

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND

cấp xã cho gia đình.

54.

Thủ tục tặng danh hiệu lao động tiên tiến

19

Lĩnh vực Giải quyết khiếu nại, tố cáo, tiếp công dân, xử lý đơn thư

Lê Thị Nguyên

QT.KS09- GQKNTC

25/9/2021

Chủ tịch xã

Chủ tịch xã

55.

Thủ tục giải quyết khiếu nại lần đầu tại cấp xã

56.

Thủ tục tiếp công dân tại cấp xã

57.

Thủ tục xử lý đơn tại cấp xã

58.

Thủ tục giải quyết tố cáo tại cấp xã

20

Lĩnh vực Chính sách

Trịnh Thị Hà

QT.KS10- CS

25/9/2021

Chủ tịch xã

Chủ tịch xã

59.

Thủ tục giải quyết chế độ trợ cấp hàng tháng đối với quân nhân, người làm công tác cơ yếu, nhập ngũ, tuyển dụng sau ngày 30/4/1975, tham gia chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế có từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm công tác thực tế trong quân đội đã phục

viên, xuất ngũ, thôi việc.

60.

Thủ tục thực hiện chế độ trợ cấp một lần đối với quân nhân tham gia kháng chiến chống

Mỹ cứu nước có dưới 15 năm công tác trong

quân đội đã phục viên, xuất ngũ về địa phương (đối tượng cư trú ở địa phương khác

không còn lưu giữ được giấy tờ)

61.

Thủ tục thực hiện chế độ trợ cấp hàng tháng đối với quân nhân tham gia kháng chiến chống Mỹ cứu nước có từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm công tác trong quân đội

đã phục viên, xuất ngũ về địa phương

62.

Thủ tục xác nhận đối với quân nhân đã xuất ngũ bị bệnh cũ tái phát dẫn đến tâm thần quy định tại Điểm h Khoản 1 Điều 33 Nghị

định số 31/2013/NĐ-CP

63.

Thủ tục thực hiện chế độ trợ cấp một lần đối với dân quân tập trung ở miền Bắc, du kích tập trung ở miền Nam (bao gồm cả lực

lượng mật quốc phòng)